El software de control horario, tal y como nos comentan desde registrejornadalaboral.cat/ca, se usa cada vez más en las empresa de cara a mejorar el funcionamiento del mismo. No hablamos únicamente del control del absentismo en el trabajo, también vale para el cálculo de las horas extra que se trabaja, organizar las vacaciones y demás aspectos de la relación entre trabajador y empresa.
Los beneficios y la importancia de un software de control de horarios
Es de gran ayuda para digitalizar los procesos internos de la empresa y la transformación digital en concreto. Además ayuda a:
Ajuste de las nóminas de los trabajadores al máximo
Se maximiza la precisión a la hora de registrar las horas trabajadas por los empleados y para la digitalización de la información. El cálculo de la nómina es más exacto y justo para trabajador y la empresa.
Reducción del absentismo
La entrada y salida de los trabajadores y también los descansos y comidas pueden ser reguladas.
Reducción de los accidentes laborales
Para las empresas de transporte se controlan mejor las horas que se trabajan.
Organización mejor de los horarios
Así pues permite llevar el control de las horas que se trabajan, permitiendo una mejora organización y flexibilidad en los horarios.
Mayor justicia a la hora de repartir la carga laboral
Este conocimiento hace posible que las empresas distribuyan la responsabilidad entre los trabajadores de manera más justa.
Como es posible poder comprobar, los software de control horarios dan una visión nueva de cómo funciona la empresa y así organizarla de mejor forma.
Vamos con los requisitos que tiene que tener un buen software de control horario
Adaptabilidad y usabilidad
Se habla de una app informática en la que los trabajadores y la empresa la usarán con varios dispositivos. Este software debe ser:
Responsivo
Se tiene que adaptar en lo visual y funcional a todo dispositivo, bien sea móvil, ordenador o tableta.
Escalabilidad
Deberá ser escalable, pudiendo adaptarse al crecimiento de los trabajadores en la empresa y operaciones. En este caso, un ejemplo son las empresas que contratan transportistas y lo añaden a su logística.
Varias formas de control de horario
Todo esto lleva al requisito más importante, pues debe tener una serie de sistemas de control de horarios, de tal forma que se pueda controlar las horas que se trabajan por la web, app o mediante acceso biométrico.
Flexibilidad en el control de horas
Otra de las ventajas de esta clase de software y para establecer varias formas de control horario es preciso que la aplicación de distinga entre jornadas normales de duración de 8 horas.
Posibilidad de añadir el control de horas extra de parte del teletrabajador.
Hay que tener en cuenta que la aplicación se debe también adaptar a jornadas flexibles a los fichados masivos semanales o de carácter puntual.
Funcionalidad para el grupo de trabajadores
Por parte de los trabajadores y con el fin de poder ahorrar tiempo al Recursos Humanos, un software de control adecuado de horarios tiene que tener funcionalidades de tal forma que los trabajadores tengan capacidad para solicitar vacaciones y bajas.
Se puede comunicar de manera electrónica que no van a acudir al trabajo por enfermedad y también el hecho de que se puedan enviar de forma digital justificantes de baja.
Sincronización con otros softwares (turnos, vacaciones y ausencias)
Esta es una posibilidad de que los trabajadores puedan comunicar las bajas e ir solicitando vacaciones, lo cual precisa de un software que se pueda sincronizar con otras aplicaciones de empresa.
Así es como otros departamentos de empresa van a tener actualizaciones dependiendo de la situación en la que se encuentre cada trabajador.
Supervisión e informes de registro de horas
Uno de los últimos requisitos que tiene un software de control horario tiene que ver directamente con los informes y estadísticas. Es una buena manera de contar con una visión precisa de cómo va la empresa y se pueden llegar a optimizar las jornadas laborales para que empresas y trabajadores ganen.
Por todo ello es posible que la aplicación tenga un panel de control potente o cuadro de manda y de personalización de los informes.
Conclusión
Podemos acabar diciendo que esta clase de software tiene grandes beneficios para la empresa y el trabajador, pues aunque control que los trabajadores cumplan con la jornada de trabajo, también tiene otro tipo de funciones que son de gran utilidad.
Al final hablamos de una aplicación al trabajo que ayuda y de qué manera a que funcione la empresa, lo que termina teniendo como resultado que todo el mundo siga ganando.
